نرم افزار کافی شاپ یک ابزار مناسب برای مدیریت کافی شاپ می باشد که با استفاده از آن و با صرف هزینه ای اندک می توانید کافی شاپ خود را به بهترین نحو و با بالاترین سرعت ممکن اداره کنید.
برای اداره صحیح یک کافی شاپ، استفاده از یک نرم افزار برای مدیریت امور داخلی آن مورد نیاز می باشد. با استفاده از امکانات ایجاد شده توسط نرم افزار کافی شاپ می توان فعالیت کارکنان و صندوق داران را کنترل نموده و از میزان فروش روزانه اطلاعات جامعی را به دست آورد. گزارشات به دست آمده از نرم افزار کافی شاپ، سبب بهبود مدیریت کافی شاپ می گردد و پاسخگویی به سفارشات مشتریان نیز با نظم و سرعت زیادی انجام می پذیرد. نرم افزار کافی شاپ، یک برنامه کاربردی برای مدیریت کافی شاپ می باشد که با استفاده از آن می توان برای هر میز صورت حساب تنظیم کرد و سفارشات مشتری را برای آن میز فراهم آورد.
اگر به دنبال افزایش سرعت عمل در مدیریت امور کافی شاپ خود هستید و قصد دارید سرعت ثبت سفارشات مشتریان را افزایش داده و از آن طریق منویی متناسب با سلیقه مشتریان خود ایجاد نمایید، بهتر است از نرم افزار کافی شاپ استفاده کنید. به این ترتیب می توانید به سرعت سفارشات مشتریان را دریافت کرده و برای آن ها فاکتور صادر کنید و علاوه بر آن از طریق سیستم پیامکی موجود در نرم افزار کافی شاپ، اشتراک دهی و ثبت سفارشات مشتریان را انجام دهید. آی دی کالر در کنار نرم افزار کافی شاپ، امکان دریافت سفارشات برای مشتریان عمومی که دارای کد اشتراک نیستند، را نیز فراهم نموده است.
برای ایجاد نظم و یکپارچه نمودن امور داخلی کافی شاپ می توان از نرم افزار کافی شاپ استفاده کرد. در رابط چند کاربره این نرم افزار با استفاده از ایجاد ارتباط شبکه ای در میان رایانه ها می توان سطح دسترسی متفاوتی را برای هر یک از کاربران تعریف نموده. به این ترتیب هر یک از کاربران با توجه به میزان دسترسی خود می توانند از نرم افزار کافی شاپ استفاده نموده و سرویس های لازم را در اختیار مشتریان قرار دهند.
اطلاعات ثبت شده توسط مدیریت کافی شاپ در بانک های اطلاعاتی موجود در نرم افزار، نگه داری می شوند. این ویژگی در نرم افزار کافی شاپ از اهمیت زیادی برخوردار است؛ زیرا در صورت رسیدن آسیب احتمالی به رایانه شما، هیچ اختلالی در اطلاعات موجود در نرم افزار ایجاد نمی شود، البته برای این کار باید همواره از اطلاعات موجود در نرم افزار کافی شاپ خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید تا بتوانید به آسانی در صورت بروز مشکل در رایانه، به بازگردانی اطلاعات ثبت شده بپردازید. هم چنین می توانید بک آپ گیری را به صورت خودکار تنظیم نمایید تا نرم افزار کافی شاپ، در مواقع تعیین شده به انجام این کار بپردازد و از اطلاعات مورد نیاز شما را برای استفاده در مواقع ضروری بک آپ تهیه کند.
پیشنهاد می کنیم این مطلب را نیز بخوانید : با انواع بسته های نرم افزاری کافی شاپ آشنا شوید
از مزایای بی نظیر نرم افزار کافی شاپ می توان به موارد زیر اشاره کرد:
کار با نرم افزار کافی شاپ بسیار آسان می باشد و رابط کاربری آن به گونه ای است که کاربران می توانند با دانش رایانه ای بسیار اندک به آسانی با این نرم افزار کار کنند و از آن برای مدیریت و انجام امور کافی شاپ استفاده کنند. این نرم افزار را می توان به آسانی بر روی انواع سیستم عامل ها نصب و اجرا نمود.
توسط نرم افزار کافی شاپ می توان گزارشات دقیق و منظمی را گردآوری کرد و از آن برای بهبود مدیریت کافی شاپ استفاده کرد. با استفاده از این نرم افزار، همچنین می توان به صورت کاملا قابل اعتماد و سریع، فروش محصولات را افزایش داد.
با تعریف سطوح دسترسی متنوع برای کاربران اعم از مدیریت، مدیر میانی و صندوقدار در نرم افزار کافی شاپ، می توان امنیت این نرم افزار را به میزان زیادی افزایش داد. به این ترتیب هر یک از کاربران با توجه به سطح کاربری خود، قادر به انجام امور می باشد.
با استفاده از نرم افزار کافی شاپ می توان سفارشات را به درستی مدیریت کرد پردازش سریع این نرم افزار، یکی دیگر از ویژگی های بی نظیر این نرم افزار می باشد که با استفاده از آن مشتریان می توانند سفارشات خود را ثبت کرده و در اسرع وقت، آن ها را دریافت کنند.
استفاده از نرم افزار کافی شاپ موجب بهبود عملکرد و افزایش میزان بازدهی می گردد و به سهولت و در کوتاه ترین زمان ممکن می توان فاکتور فروش را برای مشتری صادر نموده و یا آن را ویرایش نمود. (حذف و ویرایش تنها توسط مدیر می توان صورت گیرد یا اینکه مدیر به دیگر کاربران دسترسی دهد)
یکی از مزایای بی نظیر استفاده از نرم افزار کافی شاپ، نظارت برعملکرد کارکنان می باشد. این نرم افزار برای مدیر کافی شاپ بسیار کاربردی می باشد؛ زیرا از این طریق می تواند به آسانی و حتی از راه دور با کارمندان خود ارتباط برقرا کند و از امور داخلی کافی شاپ و میزان فروش محصولات مطلع گردد.
پردازش سریع و بارگزاری محصولات مورد نظر در نرم افزار کافی شاپ به سادگی قابل انجام می باشد. علاوه بر آن با استفاده از آمار و گزارشات به دست آمده از میزان فروش محصولات توسط نرم افزار کافی شاپ، می توان متناسب با تقاضای مشتریان و میزان فروش هر محصول، کالاهای مورد نیاز در کافی شاپ را فراهم آورد و از این طریق موجودی انبار را به طرز صحیحی مدیریت نمود و منوی محصولات را متناسب با نیاز مشتریان مرتب کرد.
با استفاده از نرم افزار کافی شاپ می توان انواع محصولات موجود در کافی شاپ را در منوی موجود در نرم افزار لیست کرده و در سیستم فروش نیز آن ها را مورد استفاده قرار داد.
افزایش تعامل با مشتریان، یکی دیگر از مزای منحصر به فرد استفاده از نرم افزار کافی شاپ می باشد. به این ترتیب با تجزیه و تحلیل الگوی خرید مشتریان می توان تبلیغات مناسبی از محصولات را برای آن ها ارسال کرده و آن ها را به خرید بیشتر تشویق کرد. این ویژگی سبب ایجاد تعامل سازنده با مشتریان می گردد و تمایل آن ها به استفاده از محصولات کافی شاپ شما را افزایش می دهد.
