یک نرم افزار حسابداری خوب چه ویژگی هایی دارد | بخش سوم

با استفاده از نرم افزار حسابداری در بسیاری از کسب و کارها قادر به پردازش امور حسابداری خود در کوتاه ترین زمان ممکن خواهید بود و این کار توسط نرم افزار حسابداری بسیار سریع تر از پردازش دستی انجام پذیر می باشد. بخشی از این افزایش سرعت به دلیل استفاده از رایانه ها است؛ زیرا پردازش امور مالی توسط کامپیوتر بسیار سریع تر از مغز انسان صورت می گیرد.

شما با توجه به نیازها و اولویت های مورد نظر خود در کسب و کارتان می توانید یک نرم افزار حسابداری ایده آل را انتخاب کرده و از آن برای انجام امور مالی استفاده کنید. نرم افزار حسابداری یک ابزار کاربردی در کسب و کارهای گوناگون به شمار می رود و خطاهای انسانی ناشی از حسابداری سنتی و دستی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. توسط نرم افزار حسابداری به آسانی با چند کلیک می توانید به اطلاعات مهم مالی مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنید.

امروزه نرم افزارهای حسابداری متعددی وجود دارند؛ به همین دلیل انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار شما ممکن است قدری دشوار به نظر برسد، در این مقاله قصد داریم برخی معیارها و ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری که سبب ایجاد یک سرمایه گذاری مطمئن می گردد را برای شما بیان کنیم:

شفاف سازی امور مالی

با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید اشتباهات پرهزینه و پیچیده انسانی در انجام امور مالی را کاهش دهید. در هر کسب و کاری ممکن است انجام نادرست محاسبات و یا اشتباه در انجام امور مالی منجر به بحران شود؛ در حالیکه با استفاده از نرم افزار حسابداری به آسانی می توانید محاسبات را به صورت خودکار انجام داده و از ایجاد اشتباهات رایج در این زمینه جلوگیری کنید. علاوه بر آن مدیریت کسب و کار بدون استفاده از نرم افزار حسابداری یک کار زمان بر می باشد.

پیش بینی دقیق

درک دقیق الگوها و روند عملکرد مالی شما از مزایای اصلی نرم افزار حسابداری به شمار می رود. توسط این نرم افزار قادر به درک وضعیت مالی خواهید بود و طبق الگوی ارائه شده در این نرم افزار می توانید هزینه ها را به درستی مدیریت کرده و در برخی موارد از هزینه های اضافی بکاهید. به این ترتیب می توانید میزان سرمایه گذاری را در کسب و کار خود افزایش داده و راهکارهای هوشمندانه ای را برای مدیریت وضعیت مالی خود بیابید.

افزایش بهره وری

نرم افزارحسابداری یک ابزار کاربردی برای بهینه سازی امور حسابداری می باشد. با استفاده از این نرم افزار می توانید مدیریت امور مالی را به بهترین نحو ممکن به انجام برسانید؛ زیرا امکانات موجود در این نرم افزار، انجام تمام امور حسابداری را امکان پذیر می کند. از مهم ترین کاربردهای نرم افزار حسابداری می توان به تعیین شاخص کل، دارایی های ثابت، صورتحساب های پرداختی و رسیدهای دریافتی اشاره کرد.

شما به عنوان یک مدیر باید مجموعه ای از خدمات دیجیتال را برای بهبود عملکرد خود انتخاب کنید. اولین گزینه ای که برای افزایش بهره وری به آن نیاز خواهید داشت؛ قطعا باید یک نرم افزار حسابداری باشد. توسط نرم افزار حسابداری می توانید جمع آوری، سازماندهی و تجزیه و تحلیل اطلاعات حساس خود را مدیریت کرده و میزان بودجه خود را تحت کنترل داشته باشید.

امنیت

داده های مالی از ارزشمندترین اطلاعات در هر شرکتی به شمار می روند و باید در انجام محاسبات مرتبط با امور مالی نهایت دقت را داشته باشید تا به این ترتیب امور حسابداری شرکت شما کم تر دچار اشتباه شود. این دقیقا همان ویژگی است که با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید به آسانی به آن دست پیدا کرده و مانع از به خطر افتادن امور حسابداری کسب و کار خود شوید. داده های موجود در نرم افزار حسابداری به راحتی قابل بازیابی هستند؛ البته در این مورد سطح دسترسی مشخصی برای هر یک از کاربران وجود دارد و با استفاده از این ویژگی می توانید از اطلاعات مهم و حساس به خوبی نگه داری کرده و میزان امنیت داده های مالی را افزایش دهید.

ویژگی های اساسی نرم افزار حسابداری شامل موارد زیر می باشد:

یکی از ویژگی های بی نظیر نرم افزار حسابداری، امکان صدور صورتحساب می باشد. به این ترتیب می توانید در کوتاه ترین زمان ممکن صورتحساب های مورد نظر را بسیار آسان و سریع تهیه کنید.

صدور صورت حساب POS و ارائه گزارش های مورد نیاز از دریافت ها و پرداخت ها از دیگر قابلیت های نرم افزار حسابداری می باشد.

همه گزارشات GST توسط نرم افزار حسابداری مشخص می گردد و به این ترتیب می توانید مالیات بر ارزش افزوده را در انجام امور حسابداری اعمال کرده و فیش ها و صورتحساب ها را بر اساس GST تعیین کنید. امروزه با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید به طور خودکار قوانین مالیاتی را در حساب های مربوط به کسب و کار خود درج کرده و تمام جزئیات مهم در قراردادها را ذخیره کنید. توجه به جزئیات امور مالی در راه اندازی یک کسب و کار از اهمیت زیادی برخوردار است.

نرم افزار حسابداری، امکان مدیریت انبار را نیز برای شما فراهم می آورد و از این طریق به آسانی می توانید از مجموع موجودی های انبار آگاه شوید.

امکانات و ابزارهای موجود در نرم افزار حسابداری، مدیریت هزینه های مورد استفاده در کسب و کار را برای شما آسان می گرداند.

کنترل پرداخت های بانکی نیز از دیگر موارد کاربرد نرم افزار حسابداری در کسب و کار شما می باشد.

یادآوری های پرداخت خودکار در زمان تعیین شده در کسب و کار شما بسیار اهمیت دارد. برای انجام این کار نیز می توانید از نرم افزار حسابداری برای یادآوری سررسید پرداخت ها در تاریخ تعیین شده بهره ببرید.

نرم افزار حسابداری یک نرم افزار چند کاربره می باشد و مدیر می تواند برای سایر اعضای شرکت خود نیز یک حساب کاربری ایجاد کرده و میزان دسترسی آن ها به اطلاعات مالی زا نیز مشخص کند.

به طور کلی می توانید تمام امور حسابداری شرکت خود را توسط نرم افزار حسابداری به انجام برسانید و گزارشات مربوطه را نیز در سیستم ثبت کرده و قابلیت دسترسی مجدد به آن ها را نیز داشته باشید.